Checkliste: Was muss bei Strom für Events bedacht werden?

1. Grunddaten des Events klären

• Art des Events

  • Konzert, Stadtfest, Messe, Hochzeit, Firmenfeier, Sportevent etc.

• Datum, Uhrzeit, Dauer

  • Aufbau, Eventdauer, Abbau separat betrachten

• Ort / Location

  • Indoor, Outdoor, Innenstadt, Park, Hinterhof, Zelt, Halle

• Erwartete Personenzahl

2. Stromverbraucher erfassen

• Bühne / Ton

  • Mischpult, Endstufen, Lautsprecher, Monitore

  • Mikrofone, Funktechnik, In-Ears

• Licht

  • Bühnenlicht, Ambientebeleuchtung, Deko-Licht, Wegebeleuchtung

• Video / Medien

  • Beamer, LED-Wände, Screens, Kameras, Streaming-Setup

• Infrastruktur

  • Kasse, EC-Terminals, Router, WLAN, Kassen-PCs

• Catering / Foodtrucks

  • Kühlgeräte, Kochgeräte, Warmhalteplatten, Kaffeemaschinen

• Sonstiges

  • Fotobox, Ladebereiche, Backstage-Bereich, Bürocontainer

3. Leistungsbedarf berechnen

• Leistungsaufnahme pro Gerät (Watt) aus Datenblatt / Typenschild

• Gleichzeitige Nutzung einschätzen

  • Welche Verbraucher laufen dauerhaft?

  • Welche nur punktuell (z. B. Kaffeemaschine, Fotodrucker)?

• Gesamtleistung pro Stromkreis planen

• Energiebedarf über die Zeit kalkulieren (Watt × Stunden = Wh / kWh)

4. Verfügbarkeit von Netzstrom prüfen

• Anzahl der verfügbaren Anschlusspunkte (CEE, Schuko etc.)

• Absicherung der Stromkreise (Ampere, Sicherungsgrößen)

• Entfernung zwischen Anschlusspunkten und Verbrauchern

• Zuständigkeit klären

  • Location, Hausmeister, Stadtwerke, Veranstalter

• Klare Zuordnung: Was läuft auf Netzstrom, was auf mobiler Versorgung?

5. Notwendigkeit mobiler Stromlösungen bewerten

• Reicht vorhandener Netzstrom aus?

• Ist die Location nur teilweise erschlossen (Hinterhof, Park, Zeltfläche)?

• Gibt es sensible Bereiche, die besonders geschützt werden sollen?

  • Ton, Regie, Streaming, Kasse, sicherheitsrelevante Technik

• Entscheidung:

  • Diesel/Benzin-Generator

  • Powerstations (z. B. EcoFlow)

  • Instagrid oder ähnliche Hochleistungs-Akkusysteme

  • Hybridmodelle (Netz + Akku / Netz + Generator + Akku)

6. Lärm, Emissionen & Auflagen berücksichtigen

• Lärmschutz-Vorgaben (Innenstadt, Wohngebiet, Park)

• Abgasproblematik bei Verbrennungsgeneratoren

• Anforderungen von Behörden / Sicherheitskonzepten

• Green-Event- oder Nachhaltigkeitsziele des Veranstalters

• Vorteil von akkubasierten Lösungen (Powerstation/Instagrid):

  • leiser Betrieb

  • kein Abgas am Veranstaltungsort

7. Sicherheit & Kabelmanagement planen

• Absicherung der Stromkreise (FI, LS, Verteiler)

• Kabelwege planen:

  • keine Stolperfallen

  • Verwendung von Kabelbrücken

• Schutz mobiler Energiesysteme (Powerstations, Verteiler) vor:

  • Witterung

  • Publikum

  • unbefugtem Zugriff

• Notfallplan:

  • Verhalten bei Stromausfall

  • Kontaktpersonen vor Ort

8. Miet-Partner & Logistik organisieren

• Bedarfsliste an Vermieter übergeben

  • Leistungsbedarf, Dauer, Aufbauzeiten, Location-Skizze

• Angebot für:

  • Powerstations / Instagrid-Systeme

  • ggf. zusätzliche Verteiler, Kabel, Adapter

• Anlieferung, Aufbau, Abholung planen

• Regionale Partner berücksichtigen

  • z. B. Rentboks für Berlin & Brandenburg

9. Nach dem Event

• Dokumentation des Verbrauchs (sofern möglich)

• Bewertung: War die Dimensionierung passend?

• Erkenntnisse für kommende Events festhalten

• Optimierungsmöglichkeiten identifizieren (z. B. mehr Akku, weniger Generator, andere Verteilung)

Checkliste: Stromplanung für Drehs & Filmsets

1. Projekt- und Drehrahmen definieren

• Art der Produktion

  • Spielfilm, Serie, Werbung, Social-Content, Doku, Musikvideo

• Drehorte

  • Studio, Innenraum, Außenmotiv, Innenstadt, Naturkulisse

• Tages- / Nacht-Dreh, Mischsituationen

• Größe des Teams und der Gewerke vor Ort

2. Strombedarf nach Gewerken aufschlüsseln

• Kamera / Bild

  • Kameras, Monitore, Video Village, DIT-Workstation, Recordings

• Licht

  • LED-Panels, Scheinwerfer, Effektlicht, HMI (falls vorhanden)

• Ton

  • Tonwagen, Recorder, Funkstrecken, Kopfhörer-Verteiler

• Regie & Produktion

  • Regiemonitore, Laptops, Ladegeräte, Funktechnik

• Unit Base & Maske/Garderobe

  • Licht, Spiegel, Heizungen, Kühlschrank, Bürogeräte

• Zusätzliche Technik

  • Drohnen-Ladetechnik, Gimbal-Lader, Akkustationen

3. Lastprofile und Laufzeiten analysieren

• Welche Verbraucher laufen dauerhaft?

  • Video Village, Ton, Regie, IT

• Welche nur während Setup/Take?

  • bestimmte Lichter, Kamera-Setups

• Welche sind hochlastig, aber kurz in Betrieb?

  • größere Scheinwerfer, bestimmte Effekte

• Spezielle Anforderungen:

  • sensible Tonbereiche → möglichst leise Stromquelle

  • Innenräume → keine Abgasquellen im Raum

4. Bestehende Stromquellen checken

• Location: vorhandener Netzstrom?

  • Anzahl, Typ und Absicherung der Anschlüsse

• Entfernung von Stromquellen zu Set und Unit Base

• Eignung für Licht vs. IT vs. Ton (getrennte Kreise)

• Einschränkungen durch Location / Vermieter:

  • keine Generatoren im Hof?

  • keine lauten Aggregate?

5. Einsatz mobiler Systeme planen

• Generator, Powerstation, Instagrid oder Kombination?

• Einsatzbereiche für akkubasierte Systeme:

  • Ton (sauber und leise)

  • Video Village / Regie

  • kleinere Licht-Setups / Interviewsets

  • sensible Innenräume / enge Höfe

• Einsatzbereiche für Generator (wenn nötig):

  • größere Lichtpakete

  • hohe Dauerlasten

6. Green Producing & Nachhaltigkeit einbinden

• Zielvorgaben der Produktion (CO₂-Reduktion, Green-Producing-Standards)

• Potenzial zur Reduktion von Generatorlaufzeiten durch Powerstations / Instagrid

• Dokumentation der eingesparten Verbrennerstunden

• Info für Auftraggeber / Sender / Kunden:

  • Stromkonzept als Teil des Nachhaltigkeitsberichts

7. Sicherheit, Wegeführung & Handling

• Verteilung der Stromkreise nach Gewerken

• Kabelwege planen und sichern (Kabelbrücken, Markierungen)

• Brandschutz bei Generatoren (Abstand, Feuerlöscher, Lüftung)

• Schutz mobiler Akkusysteme vor:

  • Witterung

  • Stoß / Beschädigung

  • unbefugter Bedienung

8. Miet-Setup abstimmen

• Stromplan an Vermieter übermitteln

  • z. B. Rentboks: Leistungsdiagramm, Standorte, Drehzeiten

• Auswahl:

  • Powerstations (für Ton, Regie, IT, Lichtinseln)

  • Instagrid (für stärkere Lasten, Baustrom, Outdoor-Setups)

• Anlieferung zum Motiv, ggf. Wechsel zwischen Motiven koordinieren

• Option von Backup-Einheiten (Reservegeräte) prüfen

9. Am Set

• Zuständigkeit für Stromkoordination eindeutig vergeben

• Ladezyklen planen (tagsüber / nachts laden, Wechselgeräte bereitstellen)

• Verbrauch während des Drehtags beobachten

• Anpassungen vornehmen (z. B. Aufteilung von Lichtern auf mehrere Systeme)

10. Nach dem Dreh

• Verbrauch und Systemdimensionierung auswerten

• Lessons Learned festhalten

• Potenzial für noch mehr Akku- statt Generatornutzung identifizieren

• Datenbasis für kommende Produktionen verbessern

Checkliste: Backup-Strom für Serverraum & Agentur

1. Kritische Infrastruktur identifizieren

• Server / Virtualisierungs-Hosts

• Storage-Systeme / NAS / SAN

• Netzwerk-Komponenten

  • Switches, Router, Firewall, VPN-Gateways

• Kommunikationssysteme

  • VoIP, Konferenzsysteme, zentrale Tools

• Geschäftskritische Arbeitsplätze

  • z. B. bestimmte Produktionsrechner, DIT-Systeme, Render-Nodes

2. Anforderungen an Verfügbarkeit definieren

• Maximal tolerierbare Ausfallzeit (RTO)

  • Minuten, Stunden?

• Notwendige Datenkonsistenz (RPO)

  • Wie viel Datenverlust wäre noch akzeptabel?

• Priorität:

  • Muss alles weiterlaufen oder nur Kernsysteme?

3. Bestehende USV-Infrastruktur prüfen

• Wie viele USV-Systeme sind vorhanden?

• Wie lange überbrücken diese aktuell?

• Welche Geräte hängen an welcher USV?

• Zustand der Akkus (Alter, Wartungsstatus)?

4. Szenarien für Stromausfall durchspielen

• Kurzfristige Unterbrechungen (Sekunden/Minuten):

  • USV-Puffer ausreichend?

• Geplante Wartungsarbeiten (1–4 Stunden):

  • Netzabschaltung durch Vermieter / Netzbetreiber

• Länger anhaltende Störungen (z. B. Baustelle im Viertel):

  • Wie lange sollen Systeme weiterlaufen?

5. Leistungs- und Energiebedarf ermitteln

• Leistungsaufnahme (Watt) je:

  • Server

  • Storage

  • Netzwerk

  • kritische Arbeitsplätze

• Summe der relevanten Dauerlast (Watt)

• gewünschte Überbrückungszeit (Stunden)

• Energiebedarf berechnen (W × h = Wh)

• Sicherheitsreserve (z. B. ~20 %) einplanen

6. Rolle mobiler Powerstations definieren

• Erweiterung der USV-Laufzeit durch:

  • Vorschalten einer Powerstation vor die USV

  • oder direkte Versorgung kritischer Systeme über Powerstation

• Typische Einsatzfälle:

  • geplante Wartungsarbeiten

  • temporäre Einschränkungen der Gebäudeversorgung

  • Umzüge, Standortwechsel, Umbauten

7. Standort & Sicherheit der Backup-Stromlösung

• Aufstellung im Serverraum / Technikraum / Nebenraum

  • trocken, gut belüftet, zugänglich

• Kabelführung zum Rack / zu den Zielsystemen

• Schutz vor mechanischer Beschädigung

• Kein ungeplanter Zugriff Unbefugter

8. Mietoptionen prüfen

• Entscheidung: Kauf vs. Miete

  • wie oft pro Jahr wird Backup-Strom wirklich benötigt?

  • lohnt dauerhafte Anschaffung?

• Miete über regionale Anbieter wie Rentboks (Berlin & Brandenburg):

  • Powerstations in Medium/Large-Klasse für kleine Racks / Agentur-IT

  • ggf. größere Systeme für mehrere Racks oder ganze Etagen

• Klärung:

  • Liefer- und Abholtermine

  • Testlauf vor dem eigentlichen Wartungsfenster

9. Tests & Probeläufe

• Testbetrieb der Backup-Konfiguration vor dem Ernstfall:

  • Umschalten auf Powerstation

  • Laufzeit unter Real-Last prüfen

• Dokumentierte Vorgehensweise erstellen:

  • Schrittfolge beim An- und Abschalten

  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

10. Dokumentation & kontinuierliche Verbesserung

• Strom- und Backup-Konzept schriftlich festhalten

• Lessons Learned nach jedem Einsatz nachtragen

• Kapazitäten ggf. an Wachstum der IT-Infrastruktur anpassen

• Termin für nächste Überprüfung der Strategie (z. B. jährlich) definieren